上司喜欢的工作方式（D-2 法则）——上司会喜欢这样的员工吗？

其实，“上司”这种存在，和人一样各有各的性格，上司的工作风格也千差万别。不过，共通的一点是：总有一些工作方式，会让上司觉得“这人干活还挺行”“这人挺有眼力见”。

我们大多数人在接到工作指示时，都会有一种压力：必须拿出漂亮、完整、优秀的成果。

但现实是，除非你已经是经验很丰富的课长级以上，不然一般并不会期待到那个程度。说白了，很多工作本来就知道你不可能一下子做到 100%，所以才交给你去做。这不是说上司觉得下属没能力，而是下属原本承担的支持范围，大致就是这个程度。尤其对职员到代理这个级别的人要求“拿出比谁都完美的结果”，很多时候只是上司的期待太高而已。

那该怎么办呢？

你要做的，是让上司可以拿着你做的资料，去向“上司的上司”汇报并顺利获得批准。

我们的上司其实也常常是别人的下属，所以很多时候他们也处在类似的立场上。也就是说，他们自己也得在“期限内”交出一份“不会挨骂”的成果。

所以，当我们第一次接到工作指示时，一定要确认一句：“请问我什么时候交给您比较合适？”大多数上司只会说“先把这个做了”，然后又忙着处理别的事情，根本没法持续跟进进度，等到时间紧了，才突然催你：“怎么还没做好？这都交代你多久了！”

比如说，你问了“什么时候交给您比较合适？”，假设今天是周一，上司说周五要汇报。很多员工这时候会想：‘那这一周都还有时间，先处理紧急的，周三左右再开始吧。’差距就从这里出现了。明明很努力，却还是得不到“很会做事”的评价，往往就是在这里分开的。（虽然很委屈……）

上司毕竟也是“人”，不可能像机器一样机械地管理日程。要是你碰到那种真的能把安排精确到天的上司，从工作角度看，那反而算是一种福气。可大多数情况下，当员工问到期限时，上司也只是大概回答一下。为什么？因为他们自己也未必清楚。等到“上司的上司”突然问一句“还没好吗？”的时候，事情就大了。

明明已经给了期限，最后却变成从上到下都在追问“你到底干什么去了”。

所以，如果你接到的指示是“周五前汇报”，那最晚也要在周四上午，最好是在周三工作时间内，就先交出“初稿”。简单说，就是在 D-Day 前 2 天先汇报。

之所以特意说“初稿”，也是有原因的。大多数员工都会想提交“成品”，一旦踩着期限汇报完，就会觉得“结束了”而松一口气。但他们往往忽略了后面还有“修改”这一步。其实，上司一次就完全满意的概率非常低。不是“我交上去了就完了”这么简单。很多时候，问题不在内容本身，而在于上司的偏好。

如果你提前 2 天交“初稿”，上司就会觉得：“这人比别人更利索啊？”而且他也会有时间去看这份初稿。上司也是人，只有有了“余裕”，才会有心思去思考。

当上司从容地收到初稿后，他就能充分消化内容，并且“从容地”给出修改意见，把自己的偏好也反映进去。这样，经过 2 天时间，符合上司口味的最终版就会在 1 到 2 次修改后出来。

拿着这样完成好的资料，上司再去向自己的上司汇报时，因为已经加入了自己的意见，也充分理解了内容，所以汇报起来会更顺。

上司看到员工交来的报告，并不是马上判断“好”或“不好”，而是会在自己向上汇报、并且顺利收尾之后，才会觉得“做得不错”。

即使结果不理想，因为他自己也参与了偏好调整和修改，也很难把责任 100% 推给下属。

说实话，这种方法并不容易。在本来就忙得不可开交的工作中，还要自己去管理连上司都未必能管好的日程，并且提前 2 天推进，这本身就可能已经是相当高阶的工作能力了。

就算不一定非要完全照着做，只要你能理解自己的资料是怎么流转、怎么被加工、以及评价是在什么时候出现的，就已经会有很大帮助。

不过，半开玩笑半认真地补充一句：如果你能力太强，能提前 3 到 4 天，甚至一天之内就把初稿做出来，也请稍微忍一忍。大家都知道，一旦你表现出远超期待的能力，替别人做事的“不幸”就会开始。（从上司的角度来说，回复来得太快也会有压力；或者因为时间还充裕，想着“晚点再看”结果一不小心就忘了，也会出现很荒唐的状况。）