问了再做 vs 别问了自己做

问了再做 vs 别问了自己做

在公司做事时,尤其是刚入职的时候,最让人摸不着头脑的话,莫过于“问了再做”和“别问了,自己做”。

明明是因为不懂才去问,结果又被说别问;于是下一次干脆自己闷头查资料、到处确认后再推进,结果又被要求“有事先问”。对没有决策权、也没什么经验的新员工来说,这真的很折磨。到底要我怎样才对?

其实,想尽量不听到这两种相反的抱怨,是有一定判断标准的。这里面有我从上级亲口透露出来的话里,总结出的共同点。

先说“问了再做”背后的心理意思。它其实是在说:‘这件事如果你做错了,责任最后可能会落到我头上,所以先经过我的同意。’ 那些只是单纯想把工作做到“完成”为止的人,很容易忽略这一层。说实话,工作还要想到这一层,本身就已经很让人头痛,也不太好理解了。但职场并不是只靠“把活干完”就能运转的,里面牵扯着很多利害关系,尤其是人与人之间的关系影响很大。

举个例子。假设某个同事一个人把文件处理完之后,直接发给了外部。如果一直以来都没什么问题,会社里大概也不会太在意。可同样的文件、同样的做法,这次却出了点状况。可能是规定改了,也可能是对方的要求变了。这样一来,情况就完全不同了。

原本顺顺当当的流程,可能会在意想不到的地方卡住,进度被打乱,最后一路上报。要是还不汇报,硬往前推,事情只会闹得更大。等到那种让人发怵的汇报开始,大家大概都能猜到,接下来就是一连串往下压的批评。之前对同一份文件毫不在意的上司,这时候会在每个环节都追问“到底为什么!”,开始质疑处理方式,甚至把“管理者的资质”都搬出来说。回到办公室后,最后倒霉的还是经办人,被劈头盖脸地丢一句:“拜托你先问一下再做。”

反过来,“别问了,自己做”则是完全相反的场景。还是同样的文件,还是同样的发送流程,之前没出过问题,上司也没特别关注,于是他会觉得:这么简单的事,为什么总是要来问?在同事看来,自己只是按流程确认而已,但在上级眼里,这可能只是麻烦又啰嗦的举动。心里大概会想:这种事你还不能自己处理吗。

还有另一种情况。那项工作和上司本人的业绩没有直接关系,出了问题似乎也只会由经办人自己负责。说得更直白一点,就是“别把我扯进去,你自己看着办”。感受到这种语气的人,往往会很受伤,甚至会有一种马上就要被工作压垮的无力感。

归根到底,这两种情况都来自上级的主观判断,所以没办法像操作手册一样,干脆地说出“遇到这个就这样做”的绝对答案。

不过,如果一定要找一个标准,大致可以这么想。

如果这项工作你已经做过一次,而且上司也没有特别放在心上,那就按照原来的方式推进,然后一定补上“事后汇报”。如果是通过邮件发送,就把上级放进抄送。对方看不看是一回事,但记录会留下来。要是通过邮寄或者传真处理,那就把文件扫描成 PDF,再在周报或者即时消息里简单发一句“已完成”就够了。这样上司即使不回复,也等于已经收到汇报了,之后也不太容易再拿这个说事。

相反,如果是第一次做,或者一旦出问题就可能牵涉责任归属的工作,那就用“中间汇报”给自己加一道保险。尽量先收集信息,做出草案,然后这样汇报:

“我先做了一个初稿,但有些地方我自己判断起来比较困难,先向您汇报一下。方向上您看怎么定比较合适?”

站在上司的角度来看,这样既不用自己花很多力气,又能感觉到事情还在自己掌控之中。对于这种经过指示后再推进的工作,被说“问了再做”的概率也会明显下降。

当然,这两种方法也不是放之四海而皆准。毕竟本质上还是在和人打交道,所以不同人的反应会差很多。但如果你能一边做些安全措施,一边有时去问、有时先不问,分情况一点点推进,过上一两个月,你会明显发现,被莫名其妙批评的次数会少很多。

等彼此慢慢熟悉起来,某个瞬间,上司大概会在心里想:

‘这家伙还挺合拍。’

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